mebis-Kursnamen für Schülerkurse am KGA

1. Fester mebis-Kursnamensbestandteil

Damit die Schülerkurse auf der mebis-Lernplattform für die mebis-Koordinatoren auch über mehrere Schuljahre hinweg verwaltet werden können, muss für den ersten Teil des Kursnamens immer der folgende festgelegte Namensbestandteil eingehalten werden:

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2. Organisation und Verwaltung von Kursen über mehrere Schuljahre

Ein in einem Schuljahr neu angelegter Kurs wird im folgenden Schuljahr einfach weitergeführt. In den Jahrgangsstufen 5 bis einschließlich 10 bedeutet das, dass der Schüler weiterhin als Teilnehmer in diesem Kurs verbleibt und er somit noch auf die Kursinhalte des Vorjahres zugreifen kann. Erst zu Beginn des übernächsten Schuljahres müssen dann aus Datenschutzgründen alle Kurse - die älter als zwei Jahre sind - zurückgesetzt werden, oder falls der betreffende Kurs zukünftig nicht mehr als Vorlage benötigt wird, natürlich auch gelöscht. Dabei werden alle Teilnehmer und Nutzerdaten aus diesen Kursen entfernt und zur Kennzeichnung des Archiv-Status dieser Kurse sollte im Kursnamen an Stelle des Schuljahres die Kennung 9999 eingetragen werden.

In den Schuljahren 11 und 12 werden pro Fach also ein Kurs für die Inhalte der 11. Jahrgangsstufe und ein weiterer Kurs für die Inhalte der 12. Jgst. angelegt. Während des Besuchs der 12. Jgst. hat der Schüler dann zur Abiturvorbereitung weiterhin Zugriff auf die Inhalte der 11. Klasse.
Sobald der Schüler dann die Schule mit dem Ende der 12. Jgst. verlässt, so wird dieser Kurs schon nach einem Schuljahr zurückgesetzt und archiviert. In diesem Fall liegt hier also eine Ausnahme von dem Zwei-Jahre-aktiv-Turnus vor.

Das folgende Beispiel bezieht sich auf einen Schüler, der im Schuljahr 15/16 die 10. Jgst. besucht und am Ende des Schuljahres 17/18 die Schule nach der 12. verlässt.

Archivierte Kurse  

  Kurse für das Fach X, die im Schuljahr … angelegt wurden
15/16 16/17 17/18
Sept. 2015 X_1516_10_NacV_Thema (angelegt)
Sept. 2016 X_1516_10_NacV_Thema (weitergeführt) X_1617_11_NacV_Thema (angelegt)
Sept. 2017 X_9999_10_NacV_Thema (archiviert) X_1617_11_NacV_Thema (weitergeführt) X_1718_12_NacV_Thema (angelegt)
Sept. 2018 X_9999_11_NacV_Thema (archiviert) X_1718_12_NacV_Thema (archiviert ⇒ Ausnahme in 12!)

 

Kurse für das Fach X pro Schuljahr aus Schülersicht
15/16 16/17 17/18
Sept. 2015 X_1516_10_NacV_Thema (angelegt)
X_1415_9_NacV_Thema (weitergeführt)
Sept. 2016 X_1617_11_NacV_Thema (angelegt)
X_1516_10_NacV_Thema (weitergeführt)
X_9999_9_NacV_Thema (archiviert)
Sept. 2017 X_1718_12_NacV_Thema (angelegt)
X_1617_11_NacV_Thema (weitergeführt)
X_9999_10_NacV_Thema (archiviert)
Sept. 2018 X_1718_12_NacV_Thema (archiviert ⇒ Ausnahme in 12!)